Nézzük először milyen esetekben lehet virtuális asszisztenst megbízni magánszemélyként.
Bárkinél előfordulhat olyan szituáció, amikor jól jöhet a külső segítség. Nem mindenkinek erőssége a hivatali nyelvezet, gyakran okozhat fejtörést a vonatkozó jogszabályok értelmezése.
A mindennapok rutinja mellett nehéz beiktatni egy-egy időigényes feladatot, és hosszú ideig halogathatjuk elvégzését. Egyszerű megoldás ilyenkor profi segítséget kérni egy virtuális asszisztens személyében.
Lássunk néhány konkrét példát:
- Ha elvesztél a bürökrácia útvesztőjében, segítünk az ügyintézésben, levesszük a válladról többek között a hivatalos levelek megírását.
- Segítünk a hivatalos szervekkel való kapcsolattartásban, vállaljuk az elektronikus ügyintézést.
- Elvégezzük helyetted az adatmentéseket bármilyen adathordozóról.
- Ha tanulmányt írsz, esetleg diplomamunkát, mi legépeljük, formába öntjük.
- Segítünk megszervezni bármilyen rendezvényt, legyen az esküvő, szülinapi buli és még az egyedi ajándékokról is gondoskodunk.
- Kreatív csapatunk a telefonodon és számítógépeden felhalmozódott fotóidból fantasztikus fotókönyvet alkot.
Ugye nem is gondoltad volna, hogy ezeket a feladatokat ki tudod szervezni?
Ha olyan munka merül fel, amit nem találsz a felsorolásban, egyeztetés céljából lépj velünk kapcsolatba. A Virtuális Irodaházban minden felmerült problémát megoldunk.
Ha kezdő vállalkozó vagy, illetve a vállalkozásod még a felfutási szakaszban van, az egyik legnagyobb gond az időhiány.
Legyen személyi asszisztensed egy VA személyében!
Tudjuk, milyen sok dologra kell összpontosítanod egyszerre, szinte lehetetlen egyedül mindenre kellő figyelmet fordítani.
Íme néhány általunk nyújtott lehetőség, hogy neked tényleg csak az érdemi dolgokkal kelljen foglalkozni:
- Segítek a hivatalos szervekkel való kapcsolattartásban, legyen az engedélyek megszerzésével kapcsolatos vagy önkormányzatoknál, adóhivatalnál folytatott ügyintézés.
- Emlékeztetlek a fontos eseményekre, elintéznivalókra.
- Megírom a szükséges emaileket, lebonyolítom a telefonhívásokat.
- Elkészítem az árajánlatokat, a megrendelőket.
- Kiállítom a számlákat és eljuttatom a vevőknek.
- Összeállítom a könyvelőnek szükséges anyagokat.
És végül azoknak, akik tudják, hogy mit akarnak:
Napjainkban az üzleti élet szereplőinek egyre nagyobb része tisztában van a ténnyel, hogy egy virtuális asszisztenssel könnyebb, gyorsabb egy vállalkozást sikeressé, eredményessé tenni. A feladatok kiszervezése egy új lehetőség a fejlődésre, növekedésre.
Hogy miért?
- Mert megoldjuk azokat a feladatokat, ami nem a szakterületed, nem az erősséged.
- Mert maximális odafigyeléssel végezzük munkánkat.
- Mert csukott szemmel is ránk bízhatod magad és a céged ügyeit.
- Mert minden részletre figyelünk.
- Mert velünk együttműködve nem pazarolsz felesleges időt és energiát olyan dolgokra, amik nem hoznak konkrét nyereséget.
- Mert velünk több időd marad pihenni, feltöltődni, a családdal lenni.
Íme néhány ötlet a kiszervezésre azoknak a vállalkozóknak, akik tudják mivel nem kívánnak foglalkozni többé, akik több pénzt szeretnének keresni, vagy több szabadidőre vágynak:
- Lebonyolítjuk a megrendeléseket, beszerzéseket, esetleg új beszállítóktól kérünk ajánlatokat.
- Vállaljuk a teljes értékesítési folyamatot: szerződések, számlázás, teljesítésigazolás, készletnyilvántartás, könyvelőnek komplett dokumentáció stb.
- Kapcsolattartás ügyfelekkel, hivatalos szervekkel telefonon, írásban, teljeskörű üzleti levelezés.
- Webshopba feltöltjük termékeidet több nyelven is akár.
- Megszervezünk bármilyen eseményt: az üzleti ebédtől kezdve az utazásaidon át egy csapatépítő tréningig.
- Lehetőséged van kizárólagosan egy virtuális asszisztenssel is dolgozni, személyi asszisztensedként.
Ha a fent felsoroltak alapján úgy érzed szeretnél velünk együtt dolgozni, de nem tudod konkrétan mit is adnál át szívesen, keress meg az ingyenes online konzultációért bármelyik nap 09.00-21.00 óra között. Célzott kérdéseimmel gyorsan kiderítjük, hogy miket tudok levenni a válladról, legyél bárhol a világon.
És a végére egy szuper hír: csomagajánlatunk keretében a havi asszisztencia díja 60.000 Ft és ezt az összeget semmilyen más költség nem terheli!
